Es una herramienta que permite almacenar en línea la documentación técnica de proyectos y a la vez compartirlas con participantes involucrados: arquitectos, inspectores, proyectistas, jefes de obra, y otros; estos consultan en pantalla o bien descargan o imprimen archivos requeridos. DTP publica planos y otros documentos en versiones web, livianas, inmodificables y que pueden ser visualizadas sin tener los programas originales. Se controlan las versiones de documentos, manteniendo en archivo las versiones anteriores y se registran todos los movimientos, permitiendo un claro control sobre los involucrados.
Aplicaciones del sistema DTP de PLANOK
Desarrollo de proyectos: desde que se rayan los primeros bosquejos hasta que se inicia la construcción de un proyecto, sin importar su finalidad, involucra una cantidad de participantes y un esfuerzo de coordinación tremendo. Que se usen las versiones de planos correctos, que se entreguen a tiempo y una vez realizado, que se registre toda esta actividad, para definir responsabilidades correctamente.
DTP de PLANOK se utiliza en estos casos como la plataforma única de depósito de documentos, al cual acceden todos los involucrados, con perfiles por carpeta, de forma que la entrega de planos y quien lo descargó queda registrado con claridad: El arquitecto sube planos de arquitectura, el estructural entrega planos de cálculo, y así por delante. El sistema controla las versiones asegurando que todos usen la versión correcta y además permite bloquear documentos que se encuentren en revisión.
Un sistema de mensajes avisa a los involucrados cuando se modifica o se remplaza un documento que les corresponda utilizar. Una vez terminado el desarrollo se llega a la VERSIÓN CERO la cual se copia fácilmente a carpetas de construcción, a través de las cuales se llama a propuesta o ingresan a presupuesto, por parte de la constructora.
Licitaciones de obras:
Finalmente cuando llega el momento de licitar el proyecto a diferentes constructoras, es fácil y económico hacerlo a través de PLANOK, ya que basta con copiar los documentos involucrados a carpetas privadas para ese efecto, a las cuales se da acceso a los proponentes. Estos ingresan al sistema con claves que solo le permiten ver esas carpetas y con la debida privacidad, para que otros proponentes no se enteren de su competencia. Los planos y documentos pueden ser modificados durante la licitación, remplazando los anteriores con el debido control de versiones, registrando la hora precisa del cambio y avisando por correo a todos los proponentes.
Las propuestas pueden ser entregadas por los proponentes a través de la misma plataforma, con la ventaja de registrar la hora de entrega precisa, en forma privada y en formato inmodificable.
Up-Grade periódicos de la plataforma:
- PLANOK incorpora periódicamente actualizaciones en el código de la plataforma.
- Incorporación inmediata de up-date desarrollados para otros clientes de PLANOK (transfiere inteligencia y buenas prácticas del mercado).
- UP- grade a nuevas versiones de la plataforma.
Servicios específicos que entrega DTP
- Escaneo de Documentos.
- Ploteo de Documentos en línea (se re-direcciona hacia el proveedor que determine el cliente).
- Administración de plataforma.
